Informações técnicas – Escaneador de Lâminas Histológicas – Aperio Scanscope CS2: • Capacidade de escaneamento: até 5 lâminas (de 25 mm x 75 mm (1 polegada x 3 polegadas)) por vez. • Ampliação digital de 20X e 40X. • Iluminação: campo claro (este equipamento não digitaliza preparados histológicos processados para técnicas de fluorescência). Normas para agendamento de digitalização de lâminas histológicas: O escaneador de lâminas histológicas está disponível para usuários pesquisadores da Unicamp e de outras Instituições. Antes de solicitar a digitalização de lâminas histológicas, o usuário interessado deverá entrar em contato com o Responsável pelo Apoio Técnico (Sr. Rogério), exclusivamente por e-mail ([email protected]; indicar no campo assunto: Digitalização de lâminas histológicas – Avaliação prévia) para avaliação prévia de todas as lâminas histológicas de interesse. Nesta etapa, o interessado deverá acompanhar presencialmente a avaliação, durante a qual serão verificadas condições físicas e de conservação que poderão inviabilizar ou potencialmente interferir com o processo de escaneamento/digitalização, como (mas não exclusivamente): fragmentação parcial ou completa do vidro da lâmina e/ou lamínula; dobra(s) no preparado histológico; precipitado(s) grosseiro(s) sobre o corte histológico; coloração intensa ou fraca e/ou corte histológico espesso (maior que 5,0 um). Independentemente das condições físicas, as lâminas deverão estar etiquetadas na parte esmerilhada e com caracteres legíveis (condição necessária para o equipamento realizar a digitalização). Nesta ocasião, também serão informados a estimativa de tempo para a realização do serviço de digitalização e seu custo previsto (vide item custos), considerando o número total de lâminas e o tempo estimado para a digitalização. O usuário manifestará seu acordo com as informações previstas e estimadas ao enviar o arquivo em PDF do Termo de Acordo Pré-digitalização de Imagens Histológicas assinado diretamente ao e-mail do Responsável pelo Apoio Técnico ([email protected]; indicar no campo assunto: Digitalização de lâminas histológicas – Termo de Compromisso). Após a avaliação das condições físicas, as lâminas ficarão sob a guarda do usuário interessado, o qual deverá trazê-las no dia agendado para a digitalização (ver adiante). Observação: Com relação ao material que for considerado inadequado para o escaneamento digital, serão fornecidas sugestões técnicas (sob inteira responsabilidade do interessado) para obtenção de preparados histológicos e/ou lâminas histológicas para nova avaliação das condições físicas. Após a avaliação das condições físicas das lâminas histológicas de interesse e o envio do Termo de Compromisso, o interessado deverá agendar/reservar o uso do Escaneador de Lâminas Histológicas – Aperio Scanscope CS2 diretamente no site do Laboratório de Equipamento Multiusuário: http://www.laboratoriomultiusuario.com.br Atenção: Somente serão considerados os agendamentos realizados após a avaliação das condições físicas das lâminas histológicas de interesse e o envio do Termo de Compromisso ao Responsável pelo Apoio Técnico, conforme detalhado acima. Para o agendamento, o interessado deverá: (1) Registrar-se no site do Laboratório de Equipamento Multiusuário: http://www.laboratoriomultiusuario.com.br; (2) Acessar a agenda de uso de equipamentos do Laboratório; (3) Selecionar o equipamento de interesse e (4) Solicitar a reserva. Após concluir a solicitação de reserva no site, o usuário interessado também deverá informá-la ao Responsável pelo Apoio Técnico (Sr. Rogério) exclusivamente por e-mail ([email protected]; indicar no campo assunto: Digitalização de lâminas histológicas – Agendamento). Observação: Para eventuais dúvidas com relação a esta etapa, entrar em contato com o Responsável pelo Apoio Técnico (Sr. Rogério) exclusivamente por e-mail (indicar no campo assunto: Digitalização de lâminas histológicas – Dúvida sobre Agendamento). Na data e horário agendados, o interessado deverá trazer as lâminas aceitas após a avalição das características físicas e deverá acompanhar todo o processo de digitalização presencialmente. Nesta ocasião, as informações presentes na etiqueta de cada lâmina serão usadas para identificar o arquivo de imagem correspondente gerado, sendo que a identificação de cada arquivo de imagem será definido em comum acordo entre o Responsável pelo Apoio Técnico e o usuário interessado. Em caso de impossibilidade de comparecimento, o usuário interessado deverá indicar um substituto e informar ao Responsável pelo Apoio Técnico por email. Em hipótese alguma será realizada a digitalização na ausência de um acompanhante associado à demanda. Observações: 1) Apenas o Responsável pelo Apoio Técnico (Sr. Rogério) manuseará o escaneador de lâminas. 2) Caso o usuário (ou o substituto indicado) não puder comparecer, deverá avisar diretamente ao Responsável pelo Apoio Técnico, exclusivamente por e-mail, e com até 01 (um) dia de antecedência para reagendamento de nova data. Falta não justificada implicará perda do horário agendado. Concluída a digitalização das lâminas, o usuário providenciará o pagamento dos custos, conforme o tempo total do serviço realizado. Informações sobre a conta do convênio Funcamp para efetuar o pagamento serão fornecidas diretamente ao usuário interessado, por e-mail. Além disso, o Responsável Técnico informará ao usuário o tamanho total dos arquivos de imagem gerados. Atenção: Os arquivos das imagens digitalizadas ficarão armazenados no Laboratório de Equipamento Multiusuário por 30 (trinta) dias úteis. Após este período, caso o pagamento do serviço de digitalização não tenha sido confirmado pelo usuário (ver adiante), os arquivos serão deletados definitivamente e sem prévio aviso. A entrega dos arquivos das imagens digitalizadas será agendada após a confirmação do pagamento (envio do comprovante para o email [email protected] (indicar no campo assunto: Digitalização de lâminas histológicas – Comprovante de Pagamento)). Na data agendada, o usuário interessado deverá trazer 01 (um) HD externo com capacidade de memória compatível com o tamanho total dos arquivos de imagem gerados. Antes da transferência dos arquivos de imagem para o HD externo, será feita a varredura do mesmo com antivírus e, a critério do Responsável Técnico, a formatação do HD externo. Desta forma, recomenda-se fortemente que o usuário interessado realize o backup de eventuais arquivos previamente armazenados no HD externo utilizado. O Laboratório de Equipamento Multiusuário não se responsabiliza por quaisquer perdas de dados/arquivos previamente armazenados no HD externo trazido pelo usuário. Atenção: Os arquivos das imagens digitalizadas ficarão armazenados no Laboratório de Equipamento Multiusuário por 07 (sete) dias úteis após a data da entrega ao usuário interessado (transferência dos arquivos para o HD externo). Após este período, os arquivos serão deletados definitivamente e sem prévio aviso. Custos: Valor da hora inicial: R$300,00 (trezentos reais). Valor de cada hora adicional: R$50,00 (cinquenta reais). Informações complementares sobre digitalização de lâminas no Laboratório de Equipamento Multiusuário – CEPID FAPESP BRAINN – UNICAMP: 1) O Laboratório de Equipamento Multiusuário realiza apenas a digitalização de lâminas histológicas em campo claro. 2) O Laboratório de Equipamento Multiusuário não fornece qualquer tipo de material de consumo ou permanente necessário para as etapas de pré-digitalização, digitalização (escaneamento) e/ou pós-digitalização. 3) As lâminas a serem digitalizadas permanecerão no Laboratório de Equipamento Multiusuário apenas durante o período de digitalização (e na presença do usuário externo). 4) O Laboratório de Equipamento Multiusuário não arquiva lâminas histológicas, independentemente da demanda e do período. 5) O Laboratório de Equipamento Multiusuário não realiza ou fornece assistência para análise qualitativa e/ou quantitativa de preparados histológicos digitalizados (escaneados). Além disso, não realiza processamento de qualquer natureza nas imagens geradas. 6) Para dúvidas ou situações não contempladas nestas normas, favor enviar e-mail ao Responsável pelo Apoio Técnico (Sr. Rogério; [email protected]) para avaliação do Comitê Gestor, do Comitê de Usuários e/ou dos Responsáveis pelo Convênio Funcamp (indicar no campo assunto: Digitalização de lâminas histológicas – Dúvida).
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